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Por Roberto Shinyashiki
Quero falar um pouco com você sobre como melhorar a sua
produtividade. Produtividade hoje em dia é fundamental, já que todo profissional
que queira ser um campeão na sua área tem de administrar muitas facetas em sua
carreira: precisa ser um especialista em sua área, tornar-se um escritor é
importante, lidar bem com todos os tipos de contatos no seu desempenho
profissional, tornar-se uma referência para a mídia. Todos esses lados do
profissional precisam ser treinados, trabalhados e alimentados todos os
dias.
Mas só dá para ser bem-sucedido em todos esses aspectos se você administrar
bem o seu tempo. Afinal, o dia só tem 24 horas e você tem que usá-las com
sabedoria. Veja algumas dicas para usar bem o seu tempo e aumentar a sua
produtividade:
1. Livre-se dos ladrões do tempo
O principal “ladrão
de tempo” da atualidade é o computador conectado na internet: Chats, redes
sociais, skype, messengers, curiosidades… Tudo isso tira sua atenção, sabota seu
foco e dificulta a realização de tarefas. Desconecte-se da internet sempre que
estiver envolvido em alguma tarefa específica. Reserve um tempo no seu dia para
cuidar dos seus e-mails e relacionamentos, mas não permaneça 100% do tempo
conectado.
2. Faça um download no seu cérebro
Uma das coisas que
destrói a produtividade é ter excesso de tarefas e projetos ocupando seu cérebro
ao mesmo tempo. A solução é fazer um “download”, ou seja, esvaziar seu cérebro e
transferir tudo para uma lista, todas as noites. Dessa forma, essas preocupações
“desocupam seu cérebro”, permitem que você descanse, sabendo que as coisas estão
lá, seguras, e não serão esquecidas. Você vai dormir melhor e estar mais
preparado para o dia seguinte.
3. Organize suas pendências
Ao acordar, organize a
lista da noite anterior: estabeleça prioridades, distribua as tarefas e planeje
o dia, sempre acompanhado da sua lista de pendências. Depois execute o que
planejou, uma coisa de cada vez.
4. Crie rituais
Criar rituais faz com que você
determine como será o seu dia. Os rituais devem ser praticados ao acordar e
antes de dormir. Fazendo tudo na mesma ordem (por exemplo: alimentação, banho,
alguma prática espiritual), você determina como será seu dia antes de começar a
“batalha diária”.
5. Trabalhe em blocos de tempo
Quem faz tudo ao mesmo
tempo não faz nada em tempo nenhum. Quando tiver algo para fazer, estabeleça o
tempo (30 minutos, 40 minutos, 1 hora), desligue tudo e se concentre fazendo só
essa única tarefa.
Avalie como você lida com o seu tempo e o quanto pode
estar perdendo em produtividade, por não ter um método bom para
trabalhar.
